Smart Documents –
Die Suche nach einer kleinen, aber wichtigen Information kann sich oft mühsam gestalten und viel Zeit kosten. Zunächst muss in der PDF-Datei das Inhaltsverzeichnis durchgelesen werden und dann auf der entsprechenden Seite nach der Information gesucht werden. Das ist nicht nur lästig, sondern auch ineffizient.
Mit unserem Add-on Smart Documents setzen wir dem ein Ende. Denn durch die Anbindung unseres Asset Managements an die technische Dokumentation Ihres Unternehmens, können dem Anwender zukünftig die passenden Informationen angezeigt werden. Wir können die Informationen aus Anleitungen und Handbüchern, auch Zeichnungen und Diagrammen, Ersatzteilbeschreibungen etc. kontextbezogen zur Verfügung stellen.
Die Vorteile von Smart Documents im Überblick:
Smart Documents –
mehr Effizienz dank easybrowse
Im Rahmen unseres Add-Ons Smart Documents schaffen wir eine Verbindung zwischen unserer Kundenplattform von Transaction-Network und dem Content-Delivery-System easybrowse von gds und damit die Verbindung zwischen Ihrem Redaktionssystem und der Kundenplattform. So können wir dank easybrowse über unser Asset Management und die digitale Maschinenakte nicht nur PDF Dokumentationen zur Verfügung stellen.
Dank intelligentem Auslesen der Informationen in Ihrem Redaktionssystem können wir durch unser Add-on dem Anwender kontextbezogene Informationen, das heißt die im aktuellen Anwendungsfall benötigten Informationen ausspielen. Wie beispielsweise Anweisungen zur Behebung einer konkreten Fehlercodes, den die Maschine in diesem Moment meldet.
Die Filterung der passenden Informationen durch Easybrowse basiert bei Transaction-Network entweder auf semantischer Suche oder expliziten Verknüpfungen. So wird erreicht, dass beispielsweise wichtige Anweisungen für Wartungen schnell bereitstehen. Das trägt insgesamt zu schnelleren und effizienteren Abläufen in allen Bereichen des Maschinenbaus bei.
Dank easybrowse –
die passenden Informationen zu jeder Zeit
Mit der Anbindung an das Content-Delivery-System easybrowse werden aus einfachen Dokumenten Smart Documents und sie schaffen damit eine schnelle und einfache Lösung der effizienten Datensuche. So setzen Sie der ewigen Suche nach den passenden Informationen ein Ende.
Mit Fokus auf Effizienz und Transparenz können so Arbeitsabläufe im Maschinenbau optimiert werden, denn dank unserem Add-On stehen alle Informationen, die Sie und Ihre Kunden für bestimmte Prozesse benötigen, auf Abruf bereit. Mit Smart Documents durch Easybrowse machen Sie Schluss mit der mühsamen Suche nach der richtigen Information. Das wirkt sich nicht nur auf interne Strukturen aus, sondern fördert auch die Kundenzufriedenheit durch ein ganzheitliches After Sales Management.
So werden beispielsweise Servicetechnikern im Störfall einer Maschine die passenden Informationen und Anweisungen, die in der technischen Dokumentation zu dieser Fehlermeldung niedergeschrieben sind, präsentiert. So werden dem Servicetechniker an der Maschine nur die Informationen angezeigt, die er für exakt den aktuellen Servicefall benötigt. Und er kann gemäß der vorliegenden Beschreibung das zu ersetzende Teil ausbauen und mit nur wenigen Klicks das richtige neue bestellen.
Verknüpfung des Digitale Zwilling mit Ihrer technischen Redaktion
Dank Smart Documents schaffen wir damit die Verbindung zwischen der realem Maschine, Ihrem digitalen Twin und der technischen Dokumentation. Denn für die perfekte Ausstattung des digitalen Zwillings ist die generische und adaptierbare Strukturvorlage für die digitale technische Anlagendokumentation die wesentliche Voraussetzung
Als zielgerichtete Verbindung zwischen Anlage und den passgenauen Informationen im jeweiligen Kontext kann er Ihnen die Datensuche erleichtern. Lassen Sie das Netzwerk für sich arbeiten und profitieren Sie von den intelligent erkannten Verbindungen und Informationen.
Smart Documents dank easybrose–
Ihr Weg zum Digital Only Concept
Mit Transaction-Network erhalten Sie eine intuitiv bedienbare Informations- und Publikationsplattform. Dort sind alle Informationen dargestellt und zielgruppengerecht aufbereitet. Außerdem sorgen die zahlreichen Such- und Filterfunktionen dafür, dass relevante Informationen schnell gefunden werden können. Zudem lassen sich verschiedene Quellen wie iiRDS, Dateisystem und individuelle Konnektoren anbinden.
Smart Documents mit Easybrowse ist ein smartes Add-on, das Ihr Assetmanagement intelligenter gestaltet. Davon können nicht nur Sie innerhalb Ihres Unternehmens durch vereinfachte und effizientere Arbeitsabläufe profitieren, sondern auf diesem Weg bieten Sie auch Ihren Kunden das, was Sie suchen: digitale und smarte Lösungen für alltägliche Probleme im Maschinenbau. So gehen Sie mit der Zeit und können auch im Zeitalter der Digitalisierung weiterhin wettbewerbsfähig sein.
Die intelligente und digitale Aufbereitung Ihrer Maschinendaten stellt dabei einen wichtigen Grundstein dar. Die Verbindung zwischen Ihrer technischen Redaktion und dem Kundenportal von Transaction-Network ermöglicht Ihnen zudem die Umsetzung des Digital Only Concepts, bei dem im Bereich der Technischen Dokumentation nahezu vollständig auf Papier verzichtet wird. Mit der digitalen Bereitstellung aller produktrelevanten Informationen über das Kundenportal von Transaction-Network wird gleichzeitig die erforderliche Basis dafür geschaffen – unter Berücksichtigung der Konformität. Die digitale Bereitstellung der gerätespezifischen Informationen kann dabei über QR-Codes auf den jeweiligen Maschinen erfolgen. Jeder Lieferung wird lediglich ein Auszug aus der Betriebsanleitung beigefügt, der Sicherheitshinweise und eine Anleitung für den Zugriff auf die digitalen Dokumente beinhaltet. Damit kann sich je nach Unternehmensgröße schnell eine Ersparnis von jährlich einer Million Blatt Papier ergeben.